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時間:2024-03-18
各市(含定州、辛集市)市場監管局,雄安新區綜合執法局,省政府有關部門、直屬機構,中直駐冀有關單位,具備推薦或自薦資格的其他單位:
為認真貫徹落實省委、省政府關于知識產權工作的部署要求,強化知識產權創造、保護、運用,激發全社會創新活力,加快知識產權強省建設,根據《河北省專利獎獎勵辦法》,
決定在全省組織開展第二屆河北省專利獎(以下簡稱省專利獎)評選工作。現就組織申報有關事項通知如下:
一、獎項設置
省專利獎設一等獎、二等獎、三等獎和優秀獎,表彰名額不超過50項,其中,一等獎不超過5項,二等獎不超過10項,三等獎不超過10項,優秀獎不超過25項。發明、實用新型
專利在各獎項中占比不低于80%。
二、申報條件
申報省專利獎,應當具備以下條件:
(一)申報主體應為在本省行政區域內登記注冊并符合國家產業規劃發展政策的具有獨立法人資格的企事業單位或常住戶口在本省行政區域內的專利權人,專利權人為多個的,
需全體專利權人同意參評;
(二)在2023年12月31日前(含12月31日,以授權公告日為準)被授予發明、實用新型或外觀設計專利權(含已解密國防專利,不含保密專利),且該專利權有效、穩定;
(三)申報專利創新性強、技術水平高或者設計獨特,已經在本省行政區域內實施,并取得顯著經濟、社會效益的;
(四)申報專利有相對完善的保護措施;
(五)一項專利作為一個項目參評。
有下列情形不得申報:
(一)申報專利已獲得中國專利獎或省級部門專利獎項;
(二)申報往屆省級部門專利獎項未獲獎且在實施中無新的實質性進展;
(三)申報專利存在專利權屬糾紛、專利權無效糾紛、發明人或者設計人糾紛;
(四)法律、法規規定的其他不適合申報的情形。
三、申報材料
申報省專利獎,須填寫《河北省專利獎申報書》(見附件1、2),并提交以下材料:
(一)申報單位法人證明材料或申報人身份證明材料,包括申報主體營業執照或者事業單位法人證書或者身份證件等有關法律法規規定的資格證明復印件;
(二)專利權有效證明材料包括專利證書、近3個月內開具的專利登記簿副本、最近的專利繳費證明等,實用新型和外觀設計專利還須提供專利權評價報告(因國家知識產權
局出具該報告時間較長,可延期后補),外觀設計專利應提供產品的實物照片,申報人發明創造的基本情況說明;
(三)申報專利實施所產生的經濟效益、社會效益以及促進相關領域技術進步的證明材料。經濟效益證明加蓋本單位財務專用章,社會效益證明加蓋本單位公章;
(四)針對該專利采取的運用和保護措施證明材料;
(五)特殊產品的市場準入證明;
(六)院士推薦意見書(見附件3);
(七)填寫專利許可情況的,應該提交專利實施許可合同備案證明;填寫專利質押融資情況的,應當提交專利權質押登記通知書;對于主要依靠參評專利取得市場競爭優勢的,
應該提交參評專利涉及的產品在國家專利密集型產品備案認定試點平臺上的備案證明;填寫經濟效益數據的,可以提交有資質的會計師事務所出具的參評專利經濟效益專項審計報告等證明材料。
(八)其他有關材料。獲得資助、獎勵、商譽、海外同族專利相關證明材料等情況,并提供相關佐證材料。誠信、法律狀態和獲獎情況承諾書(見附件4)。根據評審環節需求,
適時補充穩定性檢索報告或者查新報告等材料。
四、申報方式及名額分配
省專利獎參評項目采取推薦與自薦相結合的方式。推薦單位(院士)為省政府有關部門、直屬機構、中直駐冀有關單位(僅限具有行政管理職能的單位),各市(含定州、辛集市)
市場監管局、雄安新區綜合執法局,省級相關行業協會以及在我省工作的中國科學院院士和中國工程院院士。自薦單位為國家、省級知識產權示范企業。各推薦單位(院士)推薦名額、
單位自薦名額見推薦(自薦)項目名額分配表(附件5)。
五、申報、推薦程序
本屆省專利獎項目主要采取線上申報的方式進行,線上填報的申報書及附件材料是評審的主要依據。
(一)線上申報、推薦
1.單位(個人)申報。申報省專利獎的單位(個人)登錄河北省市場監督管理局官網(http://scjg.hebei.gov.cn/),點擊“網上辦事”--“知識產權”專欄進入河北省專利獎申報系統填寫申報信息、
上傳相關佐證材料和下載各類申報表格。截止時間為4月15日24時。
2.推薦單位推薦。
(1)審核。各推薦單位對申報項目的參評資格、申報材料等進行審核,確保相關材料完整、真實、準確,不存在涉密內容。根據分配的推薦名額確定擬推薦項目。
(2)公示。各推薦單位通過本單位官網對擬推薦項目進行公示。公示時間不少于5個工作日。公示無異議的項目方可推薦。
(3)提交材料。確定推薦項目后,推薦單位審核通過推薦項目,于5月7日前填報推薦意見。同時將加蓋單位公章的推薦函、推薦項目匯總表(見附件6、7)以及公示材料網絡截圖等材料掃描上傳至申報系統,
完成線上推薦。
(二)線下推薦
根據評審階段相關安排,申報單位(個人)須向推薦單位提供與系統中填報信息一致的紙質、電子件申報材料(需報送紙質材料的單位及材料提供時間另行通知)。不一致的將取消其參評。
紙質申報材料具體要求見《河北省專利獎申報(推薦)材料要求》(見附件8)。
推薦單位將推薦項目申報材料連同線下材料確認表(見附件9)、推薦函、推薦項目匯總表和公示材料等一并報省專利獎獎勵辦公室(以下簡稱獎委會辦公室)。
(三)院士推薦和國家、省級知識產權示范企業自薦
院士推薦項目和國家、省級知識產權示范企業自薦項目,系統填報以及線下紙質件、電子件申報材料均提交給所在地市場監管部門。所在地市場監管部門負責其參評條件及申報材料的形式審核、
公示和推薦,不占用本市推薦名額。公示、推薦等相關程序與本市推薦項目一并進行。
六、有關要求
(一)組織申報及推薦。省政府有關部門、直屬機構和中直駐冀有關單位要按照業務管理原則,各市市場監管部門按照屬地原則,省級相關行業協會和院士按照專業相關原則,認真做好省專利獎組織申報及推薦工作,
加大宣傳力度,積極動員本領域、本區域內符合條件的單位(個人)參加省專利獎評選活動。申報單位要酌定推薦方式,一個項目僅限選擇一個推薦方式,避免重復申報。
(二)推薦單位申報系統管理。各推薦單位請于3月20日之前將《推薦單位聯系人信息表》(附件10)報獎委會辦公室。省政府有關部門、直屬機構、中直駐冀有關單位以及省級行業協會的河北省專利獎申報系統登錄賬號、
密碼,由聯系人負責向獎委會辦公室索要;各市市場監管部門的登錄賬號、密碼,由獎委會辦公室負責分配。
(三)報送方式。此次申報專利獎項目的紙質、電子件材料,一律由推薦單位采用EMS快遞方式報送,獎委會辦公室不接收申報單位自行報送的材料。凡材料不符合要求或逾期(以快遞寄出日為準)推薦的項目均不予受理。
(四)政策咨詢。參評項目單位就相關政策咨詢及申報材料報送等問題,按照屬地管理原則可與推薦單位咨詢,各市市場監管部門聯系人及聯系方式詳見附件11;各推薦單位咨詢相關政策及申報材料報送等問題可直接聯系。
聯 系 人:河北省專利獎獎勵委員會辦公室 王越
聯系電話:0311-67565807 0311-67565805(兼傳真)
技術電話:0312-3917212
聯系地址:石家莊市中華南大街537號 郵編:050091
郵 箱:cqyyc@hebamr.cn
附件:1.河北省專利獎申報書(發明、實用新型)
2.河北省專利獎申報書(外觀設計)
3.院士推薦意見書
4.承諾書
5.推薦(自薦)項目名額分配表
6.推薦函
7.推薦項目匯總表
8.河北省專利獎申報(推薦)材料要求
9.線下材料確認表
10.推薦單位聯系人信息表
11.各市市場監管部門聯系人及聯系方式 河北省專利獎獎勵委員會辦公室
2024年3月12日