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時間:2024-04-29
各縣(區(qū))、開發(fā)區(qū)、北戴河新區(qū)科技管理部門,各有關(guān)單位:
根據(jù)河北省高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于開展2024年度高新技術(shù)企業(yè)申報認定工作的通知》(冀高認辦〔2024〕3號)要求,為做好我市2024年度高新技術(shù)企業(yè)申報推薦工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。
一、申報時間
2024年高新技術(shù)企業(yè)申報認定工作采取規(guī)定時限常態(tài)化申報、定期評審的方式。我市申報分三批進行,申報截止時間分別為6月5日、7月31日和9月25日。以企業(yè)完成網(wǎng)上申報操作,并將膠裝成冊的完整紙質(zhì)申報材料報送到市科技局時間為準。
二、申報要求
(一)申報方式
申報企業(yè)需提交電子版和紙質(zhì)版兩種材料。其中電子版材料在國家“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”(http://www.innocom.gov.cn/)注冊申報,按要求填寫《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書》,并上傳相關(guān)佐證材料;各申報企業(yè)在申報網(wǎng)站選擇受理機構(gòu)并提交時,請選擇“秦皇島市科技局”,申報書封皮選擇“河北省認定機構(gòu)辦公室”。紙質(zhì)版材料按照國家“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”申報材料及本通知內(nèi)容清單逐項打印,左側(cè)膠裝成冊一份,按要求簽字和加蓋公章,確保與系統(tǒng)內(nèi)提交的材料一致,于申報批次截止之前報送市科技局。
(二)財務(wù)中介機構(gòu)選擇
按照國家有關(guān)“放管服”工作要求,申報企業(yè)自行選擇符合以下條件的財務(wù)中介機構(gòu),出具專項審計或鑒證報告。
1.具備獨立執(zhí)業(yè)資格,成立三年以上,近三年內(nèi)無不良記錄。
??2.承擔(dān)認定工作當(dāng)年的注冊會計師或稅務(wù)師人數(shù)占職工全年月平均人數(shù)的比例不低于30%,全年月平均在職職工人數(shù)在20人以上。
??3.相關(guān)人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德,了解國家科技、經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)政策,熟悉高新技術(shù)企業(yè)認定工作有關(guān)要求。
??財務(wù)中介機構(gòu)需按照《關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)認定專項審計中介機構(gòu)有關(guān)證明事項實行告知承諾的通知》(附件1)要求,提供《專項審計中介機構(gòu)證明事項告知承諾書》或其他證明材料。
申報企業(yè)可參考“中國注冊會計師協(xié)會”網(wǎng)站(http://www.cicpa.org.cn)信息查詢—行業(yè)管理信息查詢—公眾查詢欄目、“中國注冊稅務(wù)師協(xié)會”網(wǎng)站(http://www.cctaa.cn/)中稅協(xié)信息服務(wù)平臺—行業(yè)管理—事務(wù)所/稅務(wù)師查詢欄目,查詢相關(guān)中介機構(gòu)和從業(yè)人員等信息。
自本年度起,申報材料提供的由會計師事務(wù)所出具的專項審計報告或鑒證報告,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定上傳注冊會計師行業(yè)統(tǒng)一監(jiān)管平臺(網(wǎng)址http://acc.mof.gov.cn)并賦碼;經(jīng)行政登記設(shè)立并加入中國注冊稅務(wù)師協(xié)會的稅務(wù)師事務(wù)所出具的專項審計報告或鑒證報告,報告首頁須帶有經(jīng)中稅協(xié)信息服務(wù)平臺(http://www.ecctaa.com)備案的二維碼。
(三)高新技術(shù)企業(yè)認定告知承諾
根據(jù)《科技部關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)認定有關(guān)證明事項實行告知承諾制的通知》有關(guān)要求,高新技術(shù)企業(yè)申報材料中營業(yè)執(zhí)照等注冊登記證件以及專利證書等企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)證件實行告知承諾制,申請企業(yè)自主選擇是否適用告知承諾制辦理(詳見附件2)。
選擇適用告知承諾制辦理的,申請企業(yè)承諾已經(jīng)知曉認定管理機構(gòu)告知全部內(nèi)容,通過“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”登錄高新技術(shù)企業(yè)認定管理系統(tǒng),進入企業(yè)申報系統(tǒng)(企業(yè)賬號)-高新認定申報-申報材料-告知承諾制,勾選已閱讀并同意《證明事項告知承諾書》。點擊確認后,管理系統(tǒng)自動生成帶申請企業(yè)名稱等信息的《證明事項告知承諾書》(適用申請高新技術(shù)企業(yè)認定)文本,點擊打印(系統(tǒng)默認A4紙,正反打印)。在《證明事項告知承諾書》相應(yīng)位置由企業(yè)法人簽字,并加蓋企業(yè)公章。申請企業(yè)將簽字蓋章的《證明事項告知承諾書》掃描上傳至管理系統(tǒng),不再需要提供適用事項的證明材料。
河北省高新技術(shù)企業(yè)認定管理機構(gòu)已與知識產(chǎn)權(quán)部門建立協(xié)調(diào)機制,在專家評審階段核查企業(yè)申報材料中的知識產(chǎn)權(quán)情況,對提供虛假承諾的企業(yè)納入失信記錄,并按《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》有關(guān)規(guī)定處理。
不選擇適用告知承諾制的,申請企業(yè)應(yīng)按規(guī)定提供有關(guān)事項需要的證明材料。
(四)申報材料內(nèi)容要求
1.高新技術(shù)企業(yè)認定申請書
提供高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)生成打印的《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書》。
2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照
提供加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照。
3.申請書封皮
提供高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)生成打印的高新技術(shù)企業(yè)認定申請書封皮,法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章。
4.知識產(chǎn)權(quán)(IP)相關(guān)資料
知識產(chǎn)權(quán)需逐項填寫,提供材料如下:知識產(chǎn)權(quán)證書(已發(fā)放)及最近一次繳費證明,授權(quán)通知書及繳費收據(jù)等;反映技術(shù)水平的證明材料;相關(guān)專管機關(guān)出具的變更證明(通過轉(zhuǎn)讓、受贈、并購獲得的知識產(chǎn)權(quán))、協(xié)議和備案證明等。紙件目錄需標(biāo)明知識產(chǎn)權(quán)編號和知識產(chǎn)權(quán)名稱(編號同《知識產(chǎn)權(quán)匯總表》一致)。
5.企業(yè)人員相關(guān)資料
提供企業(yè)職工和科技人員情況說明,包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu);科技人員花名冊及其勞動關(guān)系證明等。
6.研究開發(fā)活動(RD)相關(guān)資料
近三年研發(fā)活動佐證材料,包括科技項目立項報告、結(jié)題報告或驗收報告、委托開發(fā)或合作開發(fā)協(xié)議等。
7.近三年研發(fā)費用專項審計報告或鑒證報告
近三年研發(fā)費用專項審計報告或鑒證報告(需按要求賦碼),包括近三年研發(fā)項目情況表、近三年研究開發(fā)費用支出匯總表、近三年研發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表及明細表編制說明(專項報告中應(yīng)明確說明申報企業(yè)研發(fā)經(jīng)費輔助賬建立及執(zhí)行情況);審計單位營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書、資格證書,專項審計機構(gòu)證明事項告知承諾書或可證明專項審計機構(gòu)符合條件的相關(guān)材料等。
8.上年度高新技術(shù)產(chǎn)品/服務(wù)(PS)相關(guān)資料
上年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))佐證材料,包括企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標(biāo)的具體說明、相關(guān)的生產(chǎn)批文、認證認可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、用戶使用報告、銷售發(fā)票等。
9.近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計報告或鑒證報告
近一年高新產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計報告或鑒證報告(需按要求賦碼),包括近一年的高新產(chǎn)品(服務(wù))收入明細表及編制說明;審計單位營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書、資格證書,專項審計機構(gòu)證明事項告知承諾書或可證明專項審計機構(gòu)符合條件的相關(guān)材料等。
10.科技成果轉(zhuǎn)化證明材料
轉(zhuǎn)化結(jié)果證明材料包含以下內(nèi)容:
新產(chǎn)品:產(chǎn)品生產(chǎn)許可文件,如生產(chǎn)批文(如藥品等),銷售合同、訂單、銷售發(fā)票、檢測報告、企業(yè)標(biāo)準等一種或多種材料;
新服務(wù):服務(wù)發(fā)票、合同、設(shè)計圖紙、軟件運行界面、作為第三方檢驗檢測認證和標(biāo)準化服務(wù)技術(shù)企業(yè)出具的檢驗報告等;
新設(shè)備:設(shè)備說明書、設(shè)備備案文件、發(fā)票等;
新技術(shù)應(yīng)用:推廣應(yīng)用證明、解決產(chǎn)品性能質(zhì)量或生產(chǎn)效率問題情況等;
樣品/樣機:檢測報告、毒理報告、用戶報告、說明書等;
其他證明材料等。
11.研究開發(fā)組織管理水平證明材料
已制定企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度、建立研發(fā)投入核算體系、編制研發(fā)費用輔助賬的企業(yè),需提供《研發(fā)項目管理制度》《研發(fā)費用財務(wù)管理制度》《研發(fā)輔助賬管理辦法》等。
已設(shè)立內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機構(gòu)并具備相應(yīng)科研條件,與國內(nèi)外研究開發(fā)機構(gòu)開展多種形式產(chǎn)學(xué)研合作的企業(yè),需提供研發(fā)機構(gòu)建立證明材料、研發(fā)場地及設(shè)備清單和主要設(shè)備照片、產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議等。
已建立科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度,建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺的企業(yè),需提供《科技成果管理及激勵制度》《創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)技術(shù)管理辦法》等。
已建立科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度的企業(yè),需提供《科技人員培訓(xùn)制度》《職工技能培訓(xùn)制度》《人才引進措施》《研發(fā)人員績效考核制度》等。
12.國家或行業(yè)標(biāo)準證明材料
材料組織順序須同《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書》中的“企業(yè)參與國家標(biāo)準或行業(yè)標(biāo)準制定情況匯總表”一致;
參與國家標(biāo)準或行業(yè)標(biāo)準制定的企業(yè),需提供標(biāo)準證明材料,包含標(biāo)準封面和顯示有申報企業(yè)名稱參與制定該標(biāo)準的相關(guān)頁面等。
13.企業(yè)財務(wù)審計報表
近三年企業(yè)財務(wù)審計報表,包含資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等會計報表、會計報表附注、財務(wù)情況說明書、審計單位營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書、資格證書等。
14.企業(yè)所得稅納稅申報表
近三年企業(yè)所得稅年度納稅申報表,包括企業(yè)所得稅年度納稅申報表填報表單、企業(yè)基礎(chǔ)信息表、企業(yè)所得稅年度納稅申報表主表及附表。
15.證明事項告知承諾書
提供法人簽名加蓋企業(yè)公章的證明事項告知承諾書。
16.其他附件
其他資質(zhì)證明:特殊領(lǐng)域、行業(yè)的企業(yè),須提交相關(guān)管理部門開展相關(guān)技術(shù)服務(wù)、生產(chǎn)許可的文件或相關(guān)許可規(guī)定。
更名證明:企業(yè)如近三年涉及到名稱變更,還需上傳核準變更通知書等相關(guān)材料。
知識產(chǎn)權(quán)說明材料:當(dāng)知識產(chǎn)權(quán)有多個權(quán)屬人時,只能由一個權(quán)屬人在申請時使用,由申報單位征求其他權(quán)屬人同意后出具確認文件。
近三年研發(fā)活動總體情況說明(重點說明近三年研發(fā)工作總體思路、研發(fā)方向、所屬技術(shù)領(lǐng)域、研發(fā)組織管理、成果數(shù)量及對企業(yè)技術(shù)進步、轉(zhuǎn)型升級、創(chuàng)新發(fā)展的作用)。
三、高企更名及重大變化事項
有效期內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)發(fā)生更名或與認定條件有關(guān)的重大變化,應(yīng)在3個月內(nèi)向省高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出申請。
(一)高企更名申報
有效期內(nèi)發(fā)生名稱變更的高新技術(shù)企業(yè),需按時在“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”上提交《高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請表》,并報送紙質(zhì)申請表和相關(guān)證明材料。
1.簡單更名。企業(yè)名稱變更,經(jīng)營業(yè)務(wù)沒有發(fā)生變化,需提交以下材料:
(1)高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請表;
(2)工商管理部門出具的核準變更通知書和其他名稱變更證明文件;
(3)企業(yè)更名前后的營業(yè)執(zhí)照副本和組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件;
(4)高新技術(shù)企業(yè)證書復(fù)印件;
(5)企業(yè)名稱變更當(dāng)年的人員情況說明;
(6)企業(yè)擁有的核心自主知識產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀的證明材料。
2.復(fù)雜更名。企業(yè)名稱變更,經(jīng)營業(yè)務(wù)也發(fā)生變化,除上述簡單更名材料外還需提交以下材料:
(7)企業(yè)名稱變更當(dāng)年的研究開發(fā)活動情況表和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))情況表;
(8)經(jīng)審計的企業(yè)名稱變更當(dāng)年的年度財務(wù)報表(含資產(chǎn)負債表、利潤及利潤分配表、現(xiàn)金流量表等);
(9)經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)審計的企業(yè)名稱變更當(dāng)年年年度研究開發(fā)費用和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計報告。
3.材料要求。高企更名采取常態(tài)化申報、定期評審方式開展,年度申報材料截止時間為2024年11月30日。申請企業(yè)需將裝訂成冊的紙件材料一式一份報送我局。
(二)重大變化申報
??有效期內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)發(fā)生與認定條件有關(guān)的重大變化(如分立、合并、重組以及經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生變化等),無論名稱變更與否,需按照高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)復(fù)核有關(guān)程序提供申報材料,申報程序請參照《河北省高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)復(fù)核實施細則(試行)》(冀高認辦〔2018〕13號)。
四、其他事項
申報企業(yè)在報送紙質(zhì)版材料時,同時報送《秦皇島市高新技術(shù)企業(yè)申報表》(附件3),注明科技服務(wù)機構(gòu)參與企業(yè)申報材料編寫情況。該表無需在系統(tǒng)中上傳、無需裝訂在申報材料中。
聯(lián)系人:烏江慧,錢振山
聯(lián)系電話:3639735,3639713
地址:秦皇島市海港區(qū)翠島大街1號市民中心4號樓4514室
附件: 1.關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)認定專項審計中介機構(gòu)有關(guān)證明事項實行告知承諾制的通知
2.企業(yè)證明事項告知承諾書(營業(yè)執(zhí)照、專利證書等)
3.秦皇島市高新技術(shù)企業(yè)申報信息表
秦皇島市科學(xué)技術(shù)局
2024年4月25日